Bürokauffrau/mann für vorbereitende Buchhaltung und Büromanagement gesucht.

Ort: Langenhagen (Homeoffice möglich) | Beginn: sofort | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (15–38,5 Stunden, 3–5 Tage/Woche)

ABRECHNUNG DER PRAXISLEISTUNG

• Du kontrollierst die tägliche ärztliche und physiotherapeutische Abrechnung nach der GOÄ. Natürlich zeigen wir dir, wie das geht!
• Du führst (nach entsprechender Einarbeitung) die monatliche Abrechnung mit der Privatverrechnungsstelle Büdingen über die Praxissoftware T2M und das Doccontrol-Portal durch.
• Du bearbeitest Rückfragen der Privatverrechnungsstelle.

VORBEREITENDE BUCHHALTUNG

• Du hast alle Belege im Blick und erledigst die vorbereitende Buchhaltung.
• Du bist die Ansprechperson für unser Steuerbüro.
• Du prüfst die Eingangsrechnungen und Gutschriften und erledigst die Buchung im Advisa-Buchungsportal mit KI zur Belegerkennung.
• Du überwachst die Zahlungseingänge und tätigst Überweisungen.

BACK-OFFICE

• Du übernimmst Bestellungen für die Praxis und bist für die Materialbeschaffung verantwortlich.
• Du erfasst alle Belege.
• Du pflegst die Kalenderressourcen/Dienstpläne aller Mitarbeiter (Urlaube, Abwesenheiten, Krankheiten) mit timebutler und samedi.
• Du bist für die Briefschreibung (Check-up-Briefe, Bewegungsanalyse-Briefe) und ärztliche Korrespondenz verantwortlich. Keine Sorge, dafür brauchst Du kein medizinisches Studium. 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG UND DES PRAXISTEAMS

• Die Terminkoordination ist Dein Terrain.
• Du führst die Korrespondenz in sicherer Orthographie.
• Du kümmerst Dich um das Thema Hospitality in unserer exklusiven und ausgezeichneten Privatpraxis.
• Du Organisation von Fortbildungen, Teamtag und Teamausflüge liegen in Deinen Händen.

SEMINARE

• Du koordinierst die Anmeldungen der Teilnehmer.
• Du buchst und koordinierst die Serminarlocation in Abstimmung mit unseren Veranstaltungspartnern.
• Du stellst das Seminarmaterial bereit, so dass nichts fehlt.
• Du passt die Dienstpläne der Seminarbegleiter an.

• Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und bringst eine gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
• Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis und ein Talent für eine fehlerfreie Abrechnungen
• Du behältst stets den Überblick und legst ein Organisationstalent an den Tag 
• Wir können uns stets auf Dich verlassen
• Exklusiver Service und Hospitality sind für Dich in einer Privatarztpraxis selbstverständlich
• Du schätzt eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
• Du arbeitest sicher am PC mit Office 365
• Cloudbasiertes Arbeiten ist Dir nicht fremd

• Die Möglichkeit vom Homeoffice zu arbeiten (Einteilung frei möglich, ein paar Stunden im Büro sollten aber sein, sonst vermissen wir Dich) 
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• exakte Überstundendokumentation und Freizeitausgleich
• Work-Life-Balance – Flexible und planbare Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Privatleben
• Ein gut eingespieltes, agiles Team, in einer vom Focus ausgezeichneten Privatpraxis mit kurzen Dienstwegen und flacher Hierarchie
• Ein attraktives Gehalt
• Quartalsweise Gewinnbeteiligung
• Bezahlte Fortbildungen
• Ein modernes, klimatisiertes Büro
• Gute Erreichbarkeit (kostenloses Parkhaus und S-Bahn vor der Tür)
• Einkaufsmöglichkeiten um die Ecke
• Wir arbeiten mit modernster und neuster Software für einen professionellen Workflow (Office 365, T2 med, Cosmed, Samedi, Jimdo und Shopify). Innerhalb der Einarbeitungszeit geben wir dir ausreichend Zeit, dich mit den entsprechenden Tools vertraut zu machen.
• Du bist uns wichtig – Regelmäßiges Teambuilding, Ausflüge, Benefits und Mitarbeiterentwicklung
• Du spielst mit dem Gedanken zu uns umzuziehen? Dann helfen wir Dir gerne vor Ort bei der Wohnungssuche.

Du musst bei uns keine Sportskanone sein. Wirklich nicht! Aber ein gewisses Interesse an Gesundheit, Bewegung und Ernährung wäre von großem Vorteil. Zeige unseren Patienten, wie sie gesund werden! Zigarettenpausen wird es bei uns nicht geben. Frischen Obstsalat aber auf jeden Fall! 

Als neues Mitglied im Team möchtest Du schnell eigenständig arbeiten können. Dafür benötigst du ein gut organisiertes Onboarding und eine gute Einarbeitung.

1. WIR LASSEN DICH NICHT ALLEINE

Eine Person aus dem Team übernimmt Deine Patenschaft und ist in der ersten Zeit für Dich da. In der Anfangszeit schaust du Kolleginnen und Kollegen über die Schulter und lernst unsere Software sowie deinen Wirkungsbereich kennen.

2. WIR ARBEITEN MIT SEHR GUT GEPFLEGTEN QMs...

... da bleiben in keinen Bereichen mehr Fragen offen. Hier ein Beispiel aus dem Laborbereich:

3. WIR ARBEITEN MIT MODERNSTER UND NEUSTER SOFTWARE... 

...damit wir professionelle und smarte Arbeitsabläufe haben. Innerhalb der Einarbeitungszeit geben wir dir ausreichend Zeit und Hilfestellung, dich mit den entsprechenden Tools vertraut zu machen.